Апостил е правоъгълен „печат“, който се поставя в началото или края на документи, които имат нужда от легализация. Той е международно призната заверка, която удостоверява истинността на документ.
Думата Апостил идва от френската дума apostille, което означава бележка под линията, която на свой ред идва от латинското „post illa“, в буквален превод: след тези.
Защо е нужна легализация?
Представете си, че ще кандидатствате в университет в чужбина или пък, че ще учредявате фирма в чужда страна. Отивате и носите документите си, които обаче са на български език и са абсолютно непознати не само по текст, но и по вид на институциите и администрациите, на които ги показвате.
Откъде например ще знае администрацията в Португалия как изглежда българското свидетелство за съдимост?
Точно поради тази липса на познания за вида, оформянето, печатите на различните чуждестранни държави, идва нуждата от легализация на документи, представяни в чужда страна.
Легализацията представлява серия от печати или заверки, поставени от органи на издаващата документа държава. За да се улеснят тези процеси и да се спести време, през 1961 г. се създава Хагската конвенция за премахване на изискването за легализация на чуждестранни публични документи. По този начин, за страните подписали конвенцията, процедурата по легализация се свежда до заверка на документа с Апостил, поставен от оторизирана институция в държавата на произход на документа.
В идеалния случай Апостилът би бил единствената необходима заверка, която да удостоверява истинността на документа, но в някои случаи може да се изискват допълнителни печати или заверки.
Как в България се поставя Апостил?
Апостилът е сертификат, който удостоверява истинността на подписа и/или автентичността на печата, поставен върху документа. Апостил се издава на документи от оторизирани публични администрации в България.
Къде се легализира с Апостил един документ зависи от вида му.
В България легализация се извършва от:
• Министерството на правосъдието – за свидетелство за съдимост, пълномощно, декларация, всички документи, издадени от съдебни органи;
• Националния център за информация и документация (НАЦИД) – за образователни документи, като дипломи, академични справки и др.;
• Министерството на външните работи, Дирекция „Консулски отношения“ – за документи, издадени от Агенция по вписванията, НАП, НОИ и др.;
• Областните администрации в Република България – за акт за раждане, свидетелство за брак, наследници и др.
Как изглежда Апостила?
В България, Апостилът представлява квадратен или правоъгълен „печат“ със страна минимум 9 см., който се поставя към оригинален документ, нотариално заверено копие или дубликат, издаден от съответната институция. Съдържа 10 точки с информация за издаващата го държава, орган, правомощия на подписващия, дата и др.
Как се поставя Апостил на диплома за средно образование?
През 2020 година, с цел да улесни гражданите, НАЦИД започна да предоставя и услуга за издаване на електронен Апостил (e-Apostille) на образователни документи.
Електронният Апостил има същата правна сила както хартиения му еквивалент.
Признава се от КО на МВнР, следователно последващия превод на документ с e-Apostille, може да бъде заверен и да се използва при кандидатстване в университет в чужбина.
Мога ли сам да легализирам документите си с Апостил?
Да! Като за да направите това може да отидете сам до съответната институция и да се надявате, че тя ще ви консултира относно вашия конкретен документ. Понякога незнанието дали е нужна или не легализация може да коства време, нерви и средства, както и гонене на срокове…
Друга опция е да се доверите на преводаческа агенция, която предлага услугата за легализация или комбинираната услуга за превод и легализация.
Ако се спрете на това решение, то:
– Агенцията трябва да е запозната с промените в законодателството и да ви даде разяснения и адекватен отговор във връзка с вашия документ.
– Трябва да може да ви обясни пътя на вашия документ – кои са стъпките за легализация, превод и заверка на превода.
– Трябва да може да извърши цялостната услуга с включени заверки, държавни такси и в законово определения срок.
За легализацията с Апостил на вашите документи може да ви съдейства агенция за преводи Арте.Док, например. Агенцията има над 22-годишен опит в преводаческите услуги и е сертифицирана по ISO стандарт БДС ISO17100:2015, което гарантира спазване на процеси и стъпки за висококачествена услуга.
Арте.Док предлага комбинирани пакети за превод и легализация, с които да се спестят време и усилия, както и средства.
А най-големият бонус е възможността да се подаде онлайн поръчка за превод и легализация с Апостил – където и да се намирате, дори и през уикенда от плажа!